En sportsklub har mange relationer at passe — sponsorer, medlemmer, leverandører og frivillige. Foundbase samler kontakter og opfølgning i et enkelt CRM, så bestyrelsen deler overblikket.
Foundbase integrerer med regnskab, e-mail, kalendere, betalinger og CRM-værktøjer, så data flyder mellem systemer uden manuelt dobbeltarbejde.
Se alle integrationer
E-mail (IMAP/SMTP)Kobl firmamail via IMAP/SMTP til CRM — uanset udbyder knyttes ind- og udgående mail til den rigtige kontakt.
GmailSend og modtag kunde-mails direkte fra CRM. Samtaler logges på kontakten, så intet bliver liggende alene i indbakken.
Outlook EmailForbind Outlook til CRM, så Microsoft 365-brugere ser mailhistorik på leads og kunder uden at skifte vindue.
Sportsklubber drives ofte af frivillige, der skal jonglere med medlemmer, sponsorater, events og hverdagens drift. Når kontaktinfo ligger i mails og regneark, er det svært at vide, hvem der skal følge op — og hvad der blev lovet sidste sæson.
Foundbase giver klubber et simpelt CRM til at holde styr på relationer, aftaler og næste kontakt. Sponsorer kan følges i pipeline, medlemmer kan registreres med historik, og opgaver kan kobles til events og kontrakter.
Virksomheder og teams bruger Foundbase til at skabe overblik og færre systemer i hverdagen.
“Jeg har længe ledt efter det helt rigtige funktionelle og brugervenlige værktøj, der kan hjælpe med alt fra projektstyring, økonomihåndtering, salgsarbejde mm. Svaret hertil er Foundbase.”
“Foundbase er blevet mit effektive værktøj til at skabe struktur og fokus i min arbejdsdag. Det giver mig overblik over, hvilke opgaver der er vigtigst for mig i dag, og ro i hovedet, fordi jeg ved præcis, hvad jeg skal sætte mig ned med og gå i gang med.”
“Det, der har hjulpet os mest, er CRM-delen og AI-importen. Vi importerede automatisk over 1.000 leads, og nu arbejder teamet i én struktureret pipeline i stedet for spredte mails og noter.”
Sponsorer forventer dialog og leverance — ikke sporadisk kontakt. I CRM kan I registrere aftaler, kontaktpersoner og næste skridt, så sponsoransvarlige ikke skal starte forfra hvert år.
Pipeline kan bruges til at følge nye henvendelser, forhandling og aktive samarbejder. Det giver klubben bedre overblik over indtægter og relationer på tværs af sæsoner.
Medlemmer tilmelder sig hold, betaler kontingent og deltager i arrangementer. Når kontakter samles ét sted, bliver det lettere at koordinere kommunikation og opfølgning.
Events kan planlægges som projekter med opgaver og ansvar. CRM giver konteksten — hvem I skal kontakte — mens opgavestyring holder styr på det praktiske.
Sådan ser opfølgning ud omkring sponsorer, medlemmer og events — når bestyrelsen skifter mellem sæsoner.
Potentiel sponsor registreres i pipeline med kontaktperson og næste skridt. Sponsoransvarlige overtager uden at miste tråden fra sidste sæson. Lokal virksomhed henvender sig → deal i pipeline → opfølgning: send sponsor-pakke og book møde.
Medlemmer med udløbende kontingent markeres til opfølgning. Klubben undgår at miste medlemmer, fordi ingen havde overblikket efter sæsonskifte. Kontingent udløber 1. juli → opgave i juni: send fornyelsesmail og info om nye hold.
Samarbejde om arrangement eller turnering følges med aftaler og leverance. Noter og næste kontakt deles mellem frivillige. Partner til klubmesterskab → notat fra møde → opgave: bekræft logo og banner-levering.
Eksisterende sponsor markeres til fornyelse inden sæsonstart. Historik fra sidste år er klar — hvad der blev lovet og leveret. Sponsor aftale udløber → opgave: ring og tilbyd fornyelse med opdateret pakke.
Tilmelding registreres med kontakt og velkomstopfølgning. Klubben sikrer, at nye medlemmer får info og kontakt til holdleder. Online tilmelding → kontakt oprettet → opgave: velkomstmail og intro til træning.
Aftaler med leverandører — udstyr, bane, catering — gemmes ved kontakten med fornyelsesdato og ansvarlig. Udstyrleverandør → kontrakt knyttet til kontakt → opgave 60 dage før: forhandl fornyelse.
Efter arrangement følges deltagere og partnere op med tak og invitation til næste sæson. Relationen fortsætter efter eventet. Klubdag med 200 deltagere → tak-mail sendt → opgave: inviter til næste sæsons medlemsmøde.
Sportsklubber lever af medlemmer, sponsorer og frivillige. Uden struktur bliver opfølgning personlig — og svær at overdrage, når roller skifter mellem sæsoner.
Et simpelt CRM til sportsklubber giver hver relation en tydelig placering med noter og næste kontakt. Det gør sponsorarbejde og medlemsdialog mere professionelt uden et tungt system.
Foundbase lader klubber holde styr på sponsor-dialog, medlemmer og leverandører i samme platform. Pipeline kan bruges til nye sponsorater, og opgaver kan kobles til events og arrangementer.
Kontrakter og aftaler kan gemmes ved kontakten, så bestyrelsen ved, hvad der er lovet. Det giver bedre sammenhæng mellem relationer og den praktiske drift i klubben.
Se CRM til foreninger, servicevirksomheder og andre brancher — og sammenlign, hvordan Foundbase tilpasses forskellige relationer.
Et CRM giver mest værdi, når kunder, opfølgninger og salg ikke står alene. I Foundbase kan CRM hænge sammen med opgaver, kontrakter, budgetter og automatiseringer, så teamet kan føre relationer videre fra første dialog til konkret arbejde, aftale og opfølgning.
Prøv platformen og alle dens funktioner i denne live-demo, hvor du frit kan navigere rundt i systemet
Vi står altid klar til at vise, hvad Foundbase kan. Du er også altid velkommen til at besøge vores dejlige kontor i Odense, Danmark
Start gratis prøve uden kreditkort — og få styr på sponsorer, medlemmer og partnerdialog, så bestyrelsen deler samme kontekst.
Ja. CRM i Foundbase handler om relationer og opfølgning. Klubber bruger det til sponsorer, medlemmer, leverandører og samarbejdspartnere — med tydelig status og næste skridt.
I kan registrere sponsor-kontakter, aftaler og opfølgning i pipeline. Det gør det lettere at se, hvem der skal kontaktes før en ny sæson, og hvad der blev leveret sidst.
Ja. Når kontakter og noter ligger centralt, kan flere i bestyrelsen se samme information. Det reducerer afhængighed af enkelte personer og tabt viden ved skift.
Medlemmer kan markeres med kontingentstatus og fornyelsesdato. Opfølgning sættes som opgave, så klubben proaktivt kontakter medlemmer — ikke kun reagerer på udmeldinger.
Ja. Pipeline kan følge henvendelse, dialog, aftale og aktivt samarbejde. Det giver overblik over indtægter og relationer på tværs af sæsoner.
Event-partnere og sponsorer knyttes til kontakter med noter og opgaver. CRM giver kontekst — hvem I skal kontakte — mens opgavestyring holder styr på det praktiske.
Nej. Foundbase er enkelt at komme i gang med. Start med kontakter og sponsoropfølgning — og tilføj pipeline og opgaver efter behov.
CRM er kernen for mange klubber, men Foundbase inkluderer også opgavestyring til events, kontrakter til sponsorater og budget til klubøkonomi. Alt i ét workspace.
