Foreninger og NGO'er har mange relationer at holde styr på — medlemmer, donorer, sponsorer og frivillige. Foundbase samler kontakter og opfølgning i et enkelt CRM, så arbejdet ikke lever i regneark og mail.
Foundbase integrerer med regnskab, e-mail, kalendere, betalinger og CRM-værktøjer, så data flyder mellem systemer uden manuelt dobbeltarbejde.
Se alle integrationer
E-mail (IMAP/SMTP)Kobl firmamail via IMAP/SMTP til CRM — uanset udbyder knyttes ind- og udgående mail til den rigtige kontakt.
GmailSend og modtag kunde-mails direkte fra CRM. Samtaler logges på kontakten, så intet bliver liggende alene i indbakken.
Outlook EmailForbind Outlook til CRM, så Microsoft 365-brugere ser mailhistorik på leads og kunder uden at skifte vindue.
I en forening eller NGO er "kunder" sjældent det rigtige ord — men relationerne skal stadig passes. Medlemmer skal følges op, sponsorer skal kontaktes, og frivillige skal koordineres. Når alt ligger i personlige lister, bliver det svært at dele ansvar.
Foundbase giver foreninger et simpelt CRM til kontaktstyring og opfølgning, hvor hver relation kan have status, noter og næste skridt. Det giver bestyrelse og frivillige fælles overblik — uden et tungt salgssystem.
Virksomheder og teams bruger Foundbase til at skabe overblik og færre systemer i hverdagen.
“Jeg har længe ledt efter det helt rigtige funktionelle og brugervenlige værktøj, der kan hjælpe med alt fra projektstyring, økonomihåndtering, salgsarbejde mm. Svaret hertil er Foundbase.”
“Foundbase er blevet mit effektive værktøj til at skabe struktur og fokus i min arbejdsdag. Det giver mig overblik over, hvilke opgaver der er vigtigst for mig i dag, og ro i hovedet, fordi jeg ved præcis, hvad jeg skal sætte mig ned med og gå i gang med.”
“Det, der har hjulpet os mest, er CRM-delen og AI-importen. Vi importerede automatisk over 1.000 leads, og nu arbejder teamet i én struktureret pipeline i stedet for spredte mails og noter.”
Medlemmer tilmelder sig, melder sig til arrangementer og bidrager på forskellige måder. Uden struktur ved kun én person, hvem der skal kontaktes — og hvad der blev aftalt sidst.
I CRM kan I registrere kontakter med rolle, status og historik. Det gør det lettere at dele opfølgning mellem frivillige og sikre, at ingen relation falder mellem to stole.
Sponsorater og partnerskaber kræver opfølgning — men behøver ikke et enterprise-CRM. Foundbase lader jer holde styr på dialog, aftaler og næste kontakt på en måde, der passer til en forenings hverdag.
Når en aftale er på plads, kan opgaver og kontrakter kobles til samme kontakt. Det giver bedre sammenhæng mellem det, I har lovet, og det, I faktisk leverer.
Sådan ser opfølgning ud, når medlemmer, sponsorer og frivillige skal koordineres — uden at alt ligger i personlige lister.
Henvendelse om medlemskab registreres med kilde og ansvarlig. Næste skridt sættes, så ingen interesserede falder mellem to stole. Mail om medlemskab → kontakt oprettet → opgave: send velkomstpakke og book intro.
Potentiel sponsor registreres i pipeline med kontaktperson og næste handling. Sponsoransvarlige kan overtage uden at starte dialogen forfra. Lokal virksomhed identificeret → deal i pipeline → opfølgning: send sponsor-pakke efter bestyrelsesmøde.
Frivillige registreres med rolle, tilgængelighed og opgaver. Koordinatorer ser, hvem der skal kontaktes om næste arrangement. Ny frivillig tilmeldt → rolle "event" → opgave: velkomstmail og onboarding til næste event.
Donationer og løbende støtte knyttes til kontakten med historik. Tak og opfølgning planlægges — ikke glemmes efter indsamling. Donation modtaget → notat på kontakt → opgave: personlig tak og opdatering om projekt.
Samarbejde med andre organisationer følges i pipeline med aftaler og næste møde. Ansvar deles mellem frivillige. Partnerskab i dialog → notat fra møde → opgave: udkast til samarbejdsaftale.
Medlemmer med udløbende kontingent markeres til opfølgning. Foreningen undgår at miste medlemmer, fordi ingen havde overblikket. Kontingent udløber om 30 dage → opgave: send fornyelsesmail og tilbud om arrangement.
Deltagere fra arrangement registreres og følges op med tak og invitation til næste aktivitet. Relationen fortsætter efter eventet. 50 deltagere ved foredrag → kontakter importeret → opgave: tak-mail + link til næste event.
Foreninger og NGO'er arbejder med mange typer kontakter: medlemmer, donorer, sponsorer, samarbejdspartnere og frivillige. Uden et fælles system bliver opfølgning afhængig af enkelte personer.
Et simpelt CRM til foreninger giver hver relation en tydelig placering med noter og næste skridt. Det gør det lettere at overdrage ansvar og sikre, at vigtige dialoger ikke glemmes.
Foundbase er ikke bygget som et klassisk salgsværktøj — men som en platform til at holde styr på relationer og arbejde. Foreninger kan bruge CRM til sponsoropfølgning, medlemsdialog og koordinering af frivillige.
Opgaver og kontrakter kan kobles til kontakter, så aftaler og leverance hænger sammen. Det giver frivillige bestyrelser og koordinatorer bedre overblik uden at investere i et tungt system.
Se CRM til sportsklubber, servicevirksomheder og andre målgrupper — og find den side, der bedst matcher jeres relationer.
Et CRM giver mest værdi, når kunder, opfølgninger og salg ikke står alene. I Foundbase kan CRM hænge sammen med opgaver, kontrakter, budgetter og automatiseringer, så teamet kan føre relationer videre fra første dialog til konkret arbejde, aftale og opfølgning.
Prøv platformen og alle dens funktioner i denne live-demo, hvor du frit kan navigere rundt i systemet
Vi står altid klar til at vise, hvad Foundbase kan. Du er også altid velkommen til at besøge vores dejlige kontor i Odense, Danmark
Start 30 dages gratis prøve uden kreditkort — og saml medlemmer, sponsorer og frivillige med tydelig opfølgning i ét overblik.
Ja. CRM i Foundbase handler om relationer og opfølgning — ikke kun salg. Foreninger kan bruge det til medlemmer, sponsorer, partnere og frivillige med tydelig status og historik.
Ja. Når kontakter og noter ligger centralt, kan flere personer se, hvad der er aftalt og hvem der skal følge op. Det reducerer dobbeltarbejde og tabt information.
Pipeline kan bruges fleksibelt — fx til sponsor-dialog, ansøgninger eller partnerskaber. I vælger de trin, der giver mening for jeres forening.
Kontakter kan markeres med rolle og status — medlem, donor, frivillig, sponsor eller partner. Det giver overblik uden separate systemer for hver type relation.
For mange foreninger ja — især når opfølgning, noter og ansvar skal deles. CRM giver mere end en liste: historik, næste skridt og pipeline til sponsorater og partnerskaber.
Frivillige registreres med rolle og opgaver knyttes til kontakten. Koordinatorer og bestyrelse ser samme information — uanset hvem der er til rådighed denne sæson.
Nej. Foundbase er enkelt at komme i gang med. Start med kontakter og opfølgning — og tilføj pipeline og opgaver, når behovet vokser.
CRM er kernen for mange foreninger, men Foundbase inkluderer også opgavestyring til events og projekter, kontrakter til sponsorater og budget til indsamlinger. Alt i ét workspace.
