Opret, send og underskriv kontrakter i Foundbase — koblet til CRM og opgaver, med automatisering der opdaterer leads og opfølgning i platformen eller via integrationer og API, så aftaler følges fra dialog til signatur uden værktøjsskift.
Saml kundekontrakter, leverandøraftaler og HR-dokumenter ét sted — med e-signatur, versionskontrol og automatisering koblet til salg og opgaver.
Mange teams håndterer kontrakter i mail, PDF-mapper og separate signeringværktøjer. Det fungerer med få aftaler — men skaber hurtigt uklarhed om status, version og hvem der skal handle næste gang.
Kontraktarbejde handler ikke kun om at gemme dokumenter. Det handler om at give hver aftale et flow: fra udkast og godkendelse til signering, opfølgning og fornyelse — med klar kobling til den kunde, de opgaver eller den relation, den hører til.
Når salg bruger CRM, HR bruger egne skabeloner og indkøb har leverandører et tredje sted, bliver det svært at holde styr på status, opfølgning og lead-opdateringer — især uden automatisering.
Kontraktarbejde skaber mest værdi, når aftaler kobles til salg, opgaver og automatisering. Her er områder i systemet, der hjælper teams med at føre aftaler fra dialog til underskrift — og holde leads opdateret.
Aftaler er bindeleddet mellem salg, leverance, indkøb og HR. Når kontrakter ligger adskilt fra det arbejde, teamet allerede udfører, opstår forsinkelser, versionsforvirring og missede fornyelser.
Et samlet kontraktflow giver mulighed for at handle proaktivt — i stedet for at reagere, når en deadline er overskredet eller en forkert version er sendt til signering.
For voksende virksomheder er det særligt vigtigt, at flere personer kan se samme status og historik, før de følger op eller overtager en relation.
Dokumenter ligger i mail og mapper, mens status kun findes hos den person, der sidst rørte ved aftalen.
Signering forsinkes, fordi ingen har overblik over, hvem der mangler at underskrive — eller hvilken version der sendes rundt.
Fornyelser og opsigelser opdages for sent, fordi frister ikke er synlige i det system, teamet ellers arbejder i.
Foundbase samler oprettelse, status, signering og historik i én platform — med kobling til kunder, opgaver og automatiseringer.
Teams kan starte kontrakter fra CRM, følge signaturstatus live og sætte automatiske påmindelser ved fornyelse og deadline.
Brug skabeloner til gentagne aftaletyper — så kvaliteten er ens, og oprettelse tager minutter i stedet for timer.
Knyt hver kontrakt til den relation eller de opgaver, den hører til — så kontekst ikke går tabt ved overlevering.
Sæt påmindelser på fornyelser og vigtige datoer, så beslutninger træffes i tide — ikke efter auto-forlængelse.
Gennemgå kontraktstatus regelmæssigt sammen med pipeline og opgaver — så teamet prioriterer ud fra aktuel status, ikke antagelser.
Foundbase samler udarbejdelse, review og e-signatur i et flow, så processen ikke bliver forsinket af manuelle led.
Ja. Versionshistorik og seneste gældende dokument er synligt, så teamet altid arbejder i korrekt kontraktversion.
Sæt frister og påmindelser på kontrakter i Foundbase — eller automatiser dem, så teamet får besked, før en aftale forlænges automatisk.
Ja. Kontraktmodulet kan samle flere aftaletyper i samme struktur med tydelig status og ansvar.
