Håndværkere og entreprenører arbejder på farten — men kunder og tilbud skal stadig følges op. Foundbase samler kontakter, tilbud og opfølgning i et enkelt CRM, koblet til opgaver og kontrakter.
Foundbase integrerer med regnskab, e-mail, kalendere, betalinger og CRM-værktøjer, så data flyder mellem systemer uden manuelt dobbeltarbejde.
Se alle integrationer
E-mail (IMAP/SMTP)Kobl firmamail via IMAP/SMTP til CRM — uanset udbyder knyttes ind- og udgående mail til den rigtige kontakt.
GmailSend og modtag kunde-mails direkte fra CRM. Samtaler logges på kontakten, så intet bliver liggende alene i indbakken.
Outlook EmailForbind Outlook til CRM, så Microsoft 365-brugere ser mailhistorik på leads og kunder uden at skifte vindue.
I byggebranchen sker salg ofte gennem tilbud, besigtigelser og mund-til-mund. Når henvendelser ligger i telefonens opkaldshistorik og tilbud i PDF'er, er det svært at vide, hvilke jobs der venter på svar — og hvad der blev aftalt med kunden.
Foundbase giver håndværkere et simpelt CRM til leadstyring og kundehistorik. Pipeline kan følge tilbud fra henvendelse til vundet job, og opgaver kan kobles til det arbejde, der sker på pladsen.
Virksomheder og teams bruger Foundbase til at skabe overblik og færre systemer i hverdagen.
“Jeg har længe ledt efter det helt rigtige funktionelle og brugervenlige værktøj, der kan hjælpe med alt fra projektstyring, økonomihåndtering, salgsarbejde mm. Svaret hertil er Foundbase.”
“Foundbase er blevet mit effektive værktøj til at skabe struktur og fokus i min arbejdsdag. Det giver mig overblik over, hvilke opgaver der er vigtigst for mig i dag, og ro i hovedet, fordi jeg ved præcis, hvad jeg skal sætte mig ned med og gå i gang med.”
“Det, der har hjulpet os mest, er CRM-delen og AI-importen. Vi importerede automatisk over 1.000 leads, og nu arbejder teamet i én struktureret pipeline i stedet for spredte mails og noter.”
Nye henvendelser kommer via telefon, hjemmeside og anbefalinger. I CRM registreres kilde, adresse og næste skridt — så ingen forespørgsel forsvinder, mens I er ude på job.
Når et tilbud er sendt, kan status og opfølgning følge kontakten. Kontoret og håndværkerne på pladsen arbejder ud fra samme kundeoverblik.
Et vundet tilbud bliver hurtigt til planlægning, materialer og folk på pladsen. Med Foundbase kan CRM kobles til projekter og opgaver, så kundeinfo følger jobbet.
Kontrakter og aftaler kan gemmes ved kontakten, så I ved, hvad der er lovet — også når flere fag og underleverandører er involveret.
Sådan ser salg og opfølgning ud, når tilbud, besigtigelser og jobs på pladsen skal følges — uden rod i indbakken.
Efter besigtigelse registreres noter, adresse og tilbudsbeløb på kontakten. Næste skridt sættes, så opfølgning sker — selv når I er ude på job. Besigtigelse tirsdag → tilbud sendt onsdag → opfølgning fredag: ring og hør om spørgsmål.
Deal markeres vundet og kobles til opgaver og kontrakt. Kontor og håndværkere på pladsen ser samme kundeinfo og aftaler. Kunde siger ja → deal vundet → opgave: planlæg start og send kontrakt.
Ændring i omfang registreres som ny note eller deal på eksisterende kunde. I undgår misforståelser om, hvad der er aftalt. Kunde vil have ekstra arbejde → notat + tilbudsskift → opfølgning: bekræft skriftligt.
Ny kunde via anbefaling registreres med kilde og kobling til referrer. I kan følge op og takke den, der henviste. Tidligere kunde anbefaler nabo → lead med kilde "henvisning" → tak-mail efter møde booket.
Sendte tilbud uden svar markeres til opfølgning. Ingen forespørgsler forsvinder, mens I er optaget af andre jobs. Tilbud sendt for 10 dage siden → opgave: ring og spørg om status.
Tidligere kunde ringer med nyt job. Historik fra sidste projekt er klar — adresse, priser og noter. Kunde fra sidste år → ny deal på samme kontakt → notat: "Foretrækker morgen-besøg".
Tabte tilbud markeres med årsag og evt. opfølgning senere. Relationen bevares til fremtidige projekter. Tabt pga. pris → notat: kontakt igen om 6 mdr. → opgave sat.
Håndværkere og entreprenører sælger gennem tilbud, tillid og anbefalinger. Uden struktur forsvinder henvendelser mellem jobs, og opfølgning sker for sent — eller slet ikke.
Et simpelt CRM til håndværkere giver hver kunde og henvendelse en tydelig placering. Det gør tilbudsopfølgning mere pålidelig og lettere at dele mellem kontor og folk på pladsen.
Når et tilbud vindes, skal informationen følge med til planlægning og udførelse. I Foundbase kan CRM kobles til projekter og opgaver, så kundedetaljer ikke skal findes frem igen.
Kontrakter og aftaler kan gemmes ved kontakten, så alle ved, hvad der er lovet. Det giver håndværksvirksomheder bedre overblik uden et tungt salgssystem.
Se CRM til servicevirksomheder, freelancere og andre brancher — og sammenlign, hvordan Foundbase tilpasses forskellige salgsflows.
Et CRM giver mest værdi, når kunder, opfølgninger og salg ikke står alene. I Foundbase kan CRM hænge sammen med opgaver, kontrakter, budgetter og automatiseringer, så teamet kan føre relationer videre fra første dialog til konkret arbejde, aftale og opfølgning.
Prøv platformen og alle dens funktioner i denne live-demo, hvor du frit kan navigere rundt i systemet
Vi står altid klar til at vise, hvad Foundbase kan. Du er også altid velkommen til at besøge vores dejlige kontor i Odense, Danmark
Start 30 dages prøve uden kreditkort — og hold styr på tilbud, kunder og jobs, så intet forsvinder mellem pladsen og kontoret.
Nej. Foundbase er bygget til at være enkelt. I kan starte med kontakter, tilbudsstatus og opfølgning — og tilføje projekter og kontrakter, når det giver mening i jeres hverdag.
Ja. Pipeline kan bruges til at følge henvendelser, besigtigelser, tilbud sendt og vundet tabt. Det giver overblik over, hvor hver sag står — uden regneark.
Når kundeinfo ligger centralt, kan kontoret og håndværkerne se samme historik. Noter fra besigtigelse og aftaler følger kontakten, så ingen skal ringe rundt for at finde detaljer.
Ændringer i omfang kan registreres som noter eller nye deals på eksisterende kunde. Det giver tydelig historik om, hvad der oprindeligt blev aftalt — og hvad der er tilføjet.
Ja. Kontakten har én historik: besigtigelsesnoter, tilbudsstatus og kontrakter. Alle arbejder ud fra samme udgangspunkt — uanset om de sidder på kontoret eller er ude på job.
Tilbud sendt markeres med dato og næste skridt. Opfølgning kan sættes som opgave, så forespørgsler ikke forsvinder mellem jobs.
Ja. Mange starter med kontakter, pipeline og opfølgning — og tilføjer projekter og kontrakter, når behovet vokser. Opsætningen er enkel.
CRM er kernen for mange håndværksvirksomheder, men Foundbase inkluderer også projektstyring til jobs, kontrakter med digital signatur og budget. Alt i ét workspace.
