Når flere versioner af samme aftale cirkulerer, opstår fejl, forsinkelser og juridisk usikkerhed. I Foundbase bevarer I versionshistorik på alle kontrakter — så teamet altid arbejder i den seneste godkendte version.
Foundbase integrerer med regnskab, e-mail, kalendere, betalinger og CRM-værktøjer, så data flyder mellem systemer uden manuelt dobbeltarbejde.
Se alle integrationer
E-mail (IMAP/SMTP)Forbind firmamail til kontraktmodulet — korrespondance om vilkår og signering samles på aftalen.
GmailSend kontrakter og forhandlingsmail fra Gmail med historik på kunden — intet forsvinder i løse tråde.
Outlook EmailHåndter kontraktflow via Outlook med mail logget på kontakten — fra udkast til underskrift.
Mange teams arbejder stadig med kontraktversioner i mail, PDF-mapper og ad hoc-processer. Det fungerer kortvarigt, men skaber hurtigt uklarhed om status, ansvar og hvilken version der gælder.
God kontraktstyring handler ikke om flere dokumenter — men om at give hver aftale et tydeligt flow: hvem skal godkende, hvem skal signere, hvornår udløber den, og hvad sker der derefter.
I Foundbase hænger kontrakter sammen med CRM, opgaver og automatiseringer. En kundeaftale kan starte fra en deal, udløse opgaver ved signering og automatisk opdatere leads — internt eller via integrationer og API — uden at data flyttes mellem systemer.
Det giver værdi fordi aftaler bliver hurtigere at gennemføre, lettere at dokumentere og mere forudsigelige i daglig drift — også når flere personer og afdelinger er involveret.
Kontraktarbejde spænder fra kundeaftaler og leverandører til HR, partnerskaber og signering. Her er andre kontraktområder i Foundbase, der hjælper teamet med at styre aftaler samlet.
Når salg forhandler vilkår, giver versionskontrol klarhed — så den underskrevne kundekontrakt matcher det, teamet faktisk sendte.
Track ændringer i leverandøraftaler — så indkøb og drift altid refererer til den gældende version.
Ansættelseskontrakter og tillæg kan versionsstyres — så HR har dokumentation, når vilkår ændrer sig.
Når samarbejdsvilkår justeres, bevarer versionsspor tydelighed for alle parter — fra første udkast til endelig aftale.
Kombinér versionskontrol med e-signatur — så underskrifter altid lander på den seneste godkendte kontraktversion.
Virksomheder bruger Foundbase til at holde styr på revisioner — med tydeligt spor, når vilkår ændrer sig.
“Jeg har længe ledt efter det helt rigtige funktionelle og brugervenlige værktøj, der kan hjælpe med alt fra projektstyring, økonomihåndtering, salgsarbejde mm. Svaret hertil er Foundbase.”
“Foundbase er blevet mit effektive værktøj til at skabe struktur og fokus i min arbejdsdag. Det giver mig overblik over, hvilke opgaver der er vigtigst for mig i dag, og ro i hovedet, fordi jeg ved præcis, hvad jeg skal sætte mig ned med og gå i gang med.”
“Det, der har hjulpet os mest, er CRM-delen og AI-importen. Vi importerede automatisk over 1.000 leads, og nu arbejder teamet i én struktureret pipeline i stedet for spredte mails og noter.”
Aftaler er bindeleddet mellem salg, leverance, indkøb og HR. Når kontrakter ikke følges struktureret, opstår forsinkelser, missede fornyelser og uklarhed om, hvad der reelt er aftalt.
Et samlet kontraktflow giver ledelsen og teamet mulighed for at handle proaktivt — i stedet for at reagere, når en deadline er overskredet eller en version er forkert.
For voksende virksomheder er det særligt vigtigt, at flere personer kan se samme status og historik, før de følger op eller overtager en relation.
Med Foundbase kan kontraktarbejde kobles til CRM, opgaver og automatiseringer — så aftaler bliver en del af hele arbejdsgangen, og leads opdateres internt eller via integrationer og API.
Dokumenter ligger spredt i mail og mapper, mens status kun findes i hovedet på den person, der sidst rørte ved aftalen.
Signering forsinkes, fordi ingen har overblik over, hvem der mangler at underskrive — eller hvilken version der sendes rundt.
Fornyelser og opsigelser opdages for sent, fordi frister ikke er synlige i det system, teamet ellers arbejder i.
Når salg, HR og indkøb bruger forskellige værktøjer, bliver det svært at se, hvordan aftaler påvirker hinanden og den samlede drift.
Foundbase samler oprettelse, status, signering og historik i én platform — med kobling til kunder, opgaver og automatiseringer.
Teams kan starte kontrakter fra CRM, følge signaturstatus live og sætte automatiske påmindelser ved fornyelse og deadline.
Versionshistorik gør det tydeligt, hvad der er ændret — og hvilken aftale der er gældende, når parterne skal handle.
Fordi Foundbase også indeholder automatiseringer, opgavestyring og integrationer, kan kontraktdata udløse lead-opdateringer og opfølgning — internt eller via API.
Brug skabeloner til gentagne aftaletyper — så kvaliteten er ens, og oprettelse tager minutter i stedet for timer.
Knyt hver kontrakt til den relation eller de opgaver, den hører til — så kontekst ikke går tabt ved overlevering.
Sæt påmindelser på fornyelser og vigtige datoer, så beslutninger træffes i tide — ikke efter auto-forlængelse.
Gennemgå pipeline og kontraktstatus regelmæssigt, så teamet prioriterer ud fra aktuel status — ikke antagelser.
Kontraktarbejde skaber mest værdi, når aftaler kobles til salg, opgaver og automatisering. Her er områder i systemet, der hjælper teams med at føre aftaler fra dialog til underskrift — og holde leads opdateret.
Prøv platformen og alle dens funktioner i denne live-demo, hvor du frit kan navigere rundt i systemet
Vi står altid klar til at vise, hvad Foundbase kan. Du er også altid velkommen til at besøge vores dejlige kontor i Odense, Danmark
Opret konto gratis uden kreditkort — og send, underskriv og følg aftaler digitalt, koblet til kunder og opgaver.
Foundbase viser seneste gældende version og fuld versionshistorik — så teamet altid ved, hvilken aftale parterne skal handle ud fra.
Ja. Versionshistorik og audit trail dokumenterer ændringer og ansvarlige personer — så der er klarhed, når vilkår opdateres eller genforhandles.
Med tydelig status og versionsmarkering kan teamet se, hvilken version der er klar til signering — og undgå at cirkulere udkast, der ikke længere gælder.
Ja. Foundbase bevarer historik over ændringer, så ledelse og juridisk support kan dokumentere, hvad der blev aftalt — og hvornår det skete.
