Resultatbudget: Sådan opbygger du en klar plan for overskud, vækst og bæredygtig drift

Hvad er et resultatbudget?

Et resultatbudget er en plan over din virksomheds forventede indtægter og udgifter for en bestemt periode – typisk et år. Formålet er at vise, om din virksomhed forventes at give overskud eller underskud. Det giver overblik over, hvordan salget, udgifterne og resultatet udvikler sig måned for måned.

Hvorfor er et resultatbudget vigtigt for iværksættere?

For startups er resultatbudgettet ikke bare et regneark. Det er et beslutningsværktøj. Det hjælper dig med at:

• Forstå, hvornår din forretning bliver rentabel
• Forklare dine forventninger til investorer og samarbejdspartnere
• Afstemme dine omkostninger i forhold til dit cash flow
• Planlægge skalering og ansættelser realistisk

Hvis du ikke allerede har styr på de grundlæggende budgetelementer, kan du starte med Budgetværktøj for iværksættere, som forklarer hele budgetprocessen fra bunden.

Sådan laver du et resultatbudget trin-for-trin

1. Kortlæg dine indtægtskilder

Start med at beskrive, hvordan virksomheden tjener penge. Hvis du har flere produkter eller services, skal de opdeles, så du kan se, hvad der skaber mest værdi. For hver indtægtskilde skal du estimere pris, antal solgte enheder og forventet vækst pr. måned.

2. Identificer faste og variable omkostninger

Faste omkostninger er udgifter, der ikke ændrer sig meget over tid – fx husleje, lønninger og softwareabonnementer. Variable omkostninger afhænger af salget, fx fragt, provisioner eller materialer. Ved at adskille dem kan du se, hvordan omkostningerne reagerer, når salget ændres.

3. Beregn dækningsbidraget

Dækningsbidraget viser, hvor meget du har tilbage, når de variable omkostninger er trukket fra omsætningen. Det fortæller, hvor meget du har til at dække de faste udgifter og forhåbentlig skabe overskud.

4. Tilføj afskrivninger og renter

Mange startups glemmer at medtage afskrivninger på udstyr, software eller andre investeringer. Det er vigtigt at inkludere, så budgettet viser det reelle driftsresultat. Har du lån, skal renteudgifter også med.

5. Beregn resultat før og efter skat

Det endelige resultat før skat viser virksomhedens overskud eller underskud. Hvis du ønsker at se den reelle effekt på egenkapitalen, kan du tilføje skat for at få resultat efter skat. For mange nystartede virksomheder giver det mening at fokusere på resultat før skat i de første år.

6. Byg scenarier og følsomhed

Et professionelt resultatbudget bør indeholde mindst to scenarier: et realistisk og et pessimistisk. Du kan hurtigt teste, hvordan ændringer i omsætning eller udgifter påvirker bundlinjen. Det gør dig langt bedre forberedt, når du skal tale med investorer eller banker.

Brug af resultatbudget i praksis

Når resultatbudgettet er lavet, skal det ikke gemmes i en mappe. Brug det aktivt hver måned. Sammenlign budgettet med de faktiske tal og justér, hvis virkeligheden afviger markant. Det kaldes budgetopfølgning og er centralt for økonomisk styring.

Eksempel på struktur i et simpelt resultatbudget

• Omsætning
• Variable omkostninger
• = Dækningsbidrag
• Faste omkostninger
• = Resultat før afskrivninger
• Afskrivninger
• = Resultat før renter
• Renteudgifter
• = Resultat før skat

Ønsker du at kombinere resultatbudgettet med likviditetsstyring og runway-analyse, kan du læse Budgetværktøj til startups.

Praktiske råd

• Opdater dit resultatbudget hver måned
• Sammenlign budget med faktiske resultater
• Lav små justeringer i stedet for store ændringer
• Brug grafer og dashboards for at visualisere udviklingen

Et opdateret resultatbudget skaber ro, overblik og professionel troværdighed. Uanset om du søger finansiering eller blot ønsker at optimere din drift, er det et af de mest værdifulde værktøjer, du kan bygge.

Læs flere guides til iværksætteri og finansiel planlægning på Foundbase.dk.